Livret 2 VAE : exemples, modèles et méthode pour le remplir

Le livret 2 de la VAE, ou Livret de validation, est le dossier dans lequel vous démontrez vos compétences à partir de situations réelles de votre travail : c'est le document que le jury étudie avant de vous recevoir en entretien. Ce guide vous donne la méthode pour le remplir, un exemple de situation rédigée et commentée, et une trame à télécharger pour vous lancer.

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Qu'est-ce que le Livret de validation (Livret 2) de la VAE ? 📘

Le Livret de validation (livret 2) est le dossier de fond de la VAE : vous y décrivez et analysez des situations vécues pour prouver au jury que vous maîtrisez les compétences du diplôme. On l'appelle aussi dossier de validation depuis la réforme, mais le principe reste le même.

Il se rédige une fois votre livret 1 VAE (dossier de recevabilité) accepté. Là où le livret 1 vérifie que votre expérience a un lien avec le diplôme, le livret 2 montre comment vous travaillez : ce que vous faites, pourquoi vous le faites ainsi, et ce que vous en retirez. Le jury le lit en amont, puis s'appuie dessus pour vous interroger lors de l'entretien. C'est donc le cœur de votre VAE : sur la base de ce dossier et de l'oral, le jury valide le diplôme en totalité, en partie (certains blocs) ou pas du tout.

Chaque diplôme a son propre livret 2, fourni par le certificateur : ministère des Solidarités, Éducation nationale, ministère du Travail, école ou université. La structure varie, mais on retrouve presque toujours les mêmes parties. Pour situer cette étape dans l'ensemble du parcours, lisez notre guide comment faire une VAE.

Comment remplir le livret 2 de la VAE ✍️

Quel que soit le diplôme, le livret 2 de la VAE s'organise le plus souvent en quatre parties :

• Vos motivations et votre parcours : pourquoi ce diplôme, ce qu'il va changer pour vous, et les grandes étapes de votre trajectoire.
• La présentation de vos expériences : chaque structure, son public, son organisation, votre poste et votre place dans l'équipe.
• Les situations de travail : le plus souvent 2 à 4 situations par expérience, selon le modèle de votre diplôme, décrites puis analysées.
• Les annexes : quelques documents qui prouvent ce que vous avancez, anonymisés et cités dans le texte.

Choisir ses situations. Partez du référentiel de votre diplôme, et non de vos souvenirs. Pour chaque bloc de compétences, demandez-vous dans quelle situation vous l'avez mobilisé. Retenez des situations récentes, où vous avez agi vous-même, et qui ne se ressemblent pas : une prise en charge individuelle, un travail en équipe, une relation avec une famille ou un partenaire, un projet que vous avez porté. Une même situation bien choisie couvre souvent plusieurs compétences.

Rédiger chaque situation avec une méthode simple : contexte → action → résultat → compétence.

• Le contexte : où, quand, avec qui, et ce qui posait question.
• L'action : ce que vous avez fait, étape par étape, à la première personne, et pourquoi vous l'avez fait ainsi.
• Le résultat : ce qui a changé pour la personne ou pour l'équipe, et ce que vous referiez autrement.
• La compétence : le lien explicite avec le référentiel, en reprenant ses mots.

La partie motivations est souvent la plus facile à écrire, et pourtant elle compte. Évitez le copier-coller d'une lettre de motivation classique. Une ou deux pages suffisent : ce qui vous a amené au métier, ce que le diplôme reconnaîtra, et votre projet. Par exemple : « Je travaille depuis six ans auprès d'adultes en situation de handicap. Je fais déjà une grande partie du travail d'accompagnement, mais sans le diplôme je ne peux ni être référente des projets personnalisés, ni évoluer vers un poste de coordination. »

Le dossier se dépose en général en version électronique, sur France VAE ou auprès du certificateur selon votre diplôme, avant une date limite liée à la session de jury visée.

Exemple de livret 2 VAE rempli 🔎

Voici un exemple de situation rédigée pour le livret 2, fictif et volontairement court, avec nos commentaires. Il illustre la méthode : à adapter à votre diplôme, à votre poste et à vos propres mots. Un jury repère vite un texte recopié.

Contexte. « Je travaille depuis quatre ans dans un foyer de vie qui accueille 32 adultes en situation de handicap. En mars, M. D., 45 ans, a commencé à refuser la douche du matin, ce qui inquiétait l'équipe et sa sœur. »

Notre commentaire : le lieu, le public, la personne (anonymisée) et le problème sont posés en trois lignes.

Action. « Avant de chercher à le convaincre, j'ai observé pendant une semaine à quel moment le refus apparaissait. J'ai remarqué qu'il acceptait la toilette au lavabo mais pas la douche, et qu'il était plus détendu en fin de matinée. J'en ai parlé en réunion d'équipe, puis j'ai proposé à M. D. de choisir lui-même l'horaire. J'ai noté ses réactions dans le dossier de suivi et informé sa sœur de la démarche. »

Notre commentaire : le « je » montre ce que le candidat a fait lui-même, et chaque action est justifiée.

Résultat. « Au bout de trois semaines, M. D. prenait de nouveau une douche trois fois par semaine. Avec le recul, j'aurais dû associer plus tôt l'infirmière, car un problème de peau expliquait en partie sa gêne. »

Notre commentaire : un résultat concret, et une analyse de ce qui aurait pu être fait autrement. C'est ce recul que le jury recherche.

Compétences. « Cette situation montre que je sais adapter l'accompagnement aux besoins et aux habitudes de la personne, respecter ses choix et travailler en équipe pluriprofessionnelle. »

Notre commentaire : le lien avec le référentiel est explicite. Dans votre livret, reprenez l'intitulé exact des compétences de votre diplôme.

Pour un exemple adapté à votre diplôme, consultez notre page dédiée : aide-soignant, auxiliaire de puériculture, AES, CAP AEPE, TP IEPE, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, moniteur éducateur, assistant de service social, CAFERUIS et CAFDES.

Modèle de livret 2 VAE à télécharger 📥

Il n'existe pas de livret 2 unique pour tous les diplômes : chaque certificateur publie son propre modèle, à jour de son référentiel. C'est ce modèle officiel qu'il faut rendre, sur France VAE ou auprès du certificateur. Vous le trouverez dans votre espace France VAE une fois votre demande recevable, ou sur nos pages livret 2 par diplôme, citées ci-dessus, qui proposent le modèle officiel en téléchargement.

Pour préparer votre rédaction avant d'avoir ce modèle, ou pour structurer vos brouillons, nous mettons à votre disposition une trame générique au format Word : questions pour la partie motivations, grille de présentation d'une expérience, fiche situation avec la méthode contexte → action → résultat → compétence, et tableau des annexes.

📥 Télécharger la trame de livret 2 VAE (Word)

Cette trame est un outil de travail, pas un dossier officiel : reportez ensuite votre texte dans le modèle de votre certificateur.

Les erreurs à éviter dans le livret 2 ⚠️

• Décrire sans analyser : raconter sa journée ou lister ses tâches ne suffit pas. Le jury attend le pourquoi de vos choix.
• Rester vague : « j'accompagne les résidents » ne dit rien. Une situation précise, datée et détaillée vaut mieux que dix généralités.
• Oublier le lien avec le référentiel : chaque situation doit montrer clairement quelles compétences elle démontre.
• Écrire « on » ou « nous » : le jury évalue votre part dans le travail collectif. Écrivez « je ».
• Recopier un exemple trouvé en ligne : le jury le repère, et votre oral le révélera.
• Négliger l'anonymat et les annexes : pas de nom de personne accompagnée ni de collègue, et des annexes peu nombreuses, utiles et citées dans le texte.

Combien de pages fait le livret 2 et combien de temps pour le rédiger ? ⏱️

Il n'existe pas de nombre de pages fixé pour tous les diplômes : comptez quelques dizaines de pages selon le modèle, et en moyenne deux à quatre mois de rédaction. Certains modèles prévoient des cadres à remplir, d'autres laissent le texte libre. Ce qui compte, c'est la qualité de l'analyse, pas le volume : un livret trop long, chargé d'annexes sans lien avec vos situations, dessert le candidat.

Pour la durée, le plus long est souvent de mettre des mots sur des gestes que vous faites tous les jours, puis de prendre du recul. Un rythme de quelques heures par semaine, avec des relectures régulières, est plus efficace qu'une rédaction d'un seul bloc. Calez-vous sur la date limite de dépôt de la session de jury visée, en gardant une marge pour les corrections.

Se faire accompagner pour son livret 2 🤝

Choisir les bonnes situations, passer de la description à l'analyse, relier chaque action au référentiel : c'est sur ces points qu'un accompagnement fait la différence. Chez Bleu Education, une accompagnatrice titulaire du diplôme visé, souvent membre de jury, relit vos situations, vous aide à les approfondir et vous prépare ensuite à l'oral. Pour bien préparer cette dernière étape, découvrez aussi comment réussir son oral VAE.

Pour savoir si votre expérience correspond au diplôme visé et comment financer votre parcours, faites le test d'éligibilité ou réservez votre bilan personnalisé gratuit.