Le Livret 2 pour VAE CAFERUIS : guide complet et exemple

📥 Télécharger le livret 2 de la VAE CAFERUIS. Le livret 2, ou dossier de validation des acquis, est le document que vous rédigez une fois votre candidature acceptée. Voici le modèle vierge du livret 2 CAFERUIS, conforme à l'arrêté du 31 août 2022 modifié, au format Word, à remplir directement sur votre ordinateur. Vérifiez toujours dans votre parcours France VAE la version qui vous est demandée.

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Qu'est-ce que le livret 2 de la VAE CAFERUIS ? 📘

Le livret 2 de la VAE CAFERUIS est le cœur de votre démarche. Vous y décrivez et analysez votre expérience d'encadrement pour montrer au jury que vous maîtrisez les compétences du certificat d'aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale. Il sert ensuite de support à votre entretien avec le jury.

Il se rédige une fois votre livret 1 CAFERUIS (dossier de faisabilité) accepté. À l'issue de l'entretien, le jury se prononce sur une validation totale, partielle ou un refus. En cas de validation partielle, les blocs obtenus restent acquis et vous pouvez compléter les autres.

Le modèle officiel comprend trois parties :

• Partie I : les informations et recommandations, avec les quatre blocs de compétences du CAFERUIS ;
• Partie II : vos motivations, votre parcours professionnel, vos activités hors emploi et votre parcours de formation, sous forme de tableaux ;
• Partie III : une à trois expériences en lien direct avec le certificat, chacune présentée en trois temps (le cadre de votre intervention, des situations de travail, une analyse globale), suivies d'un tableau de synthèse des documents annexés.

Le dossier se termine par une notice d'accompagnement, à lire attentivement avant de commencer.

Comment remplir le livret 2 du CAFERUIS 🖋️

Choisir ses expériences. L'expérience principale doit être la plus récente possible et en lien direct avec l'encadrement. Une deuxième, voire une troisième expérience est facultative : elle n'a d'intérêt que si elle apporte au jury une information nouvelle, par exemple une autre structure, un autre public ou des responsabilités que l'expérience principale ne montre pas.

Présenter le cadre de votre intervention. Pour chaque expérience, six rubriques posent le contexte : votre emploi, l'environnement institutionnel (financeurs, autorités de contrôle, partenaires), la structure et son organisation, votre position dans l'organigramme, vos activités avec le temps consacré à chacune en pourcentage, et le public accompagné. Soyez précis sur votre place dans la chaîne de décision : c'est ce qui distingue un cadre d'un professionnel de terrain.

Décrire des situations de travail. Le modèle prévoit trois situations pour l'expérience principale, et la notice suggère de rattacher chacune à un bloc de compétences, de manière à couvrir l'ensemble du certificat. Pour chaque situation, structurez votre récit à partir de ces repères :

• les objectifs poursuivis et les contraintes prises en compte ;
• les ressources et méthodes mobilisées ;
• les activités ou tâches réalisées, à la première personne ;
• les relations établies, en interne comme avec les partenaires ;
• les écrits professionnels produits (note, compte rendu, tableau de bord, budget) ;
• les résultats obtenus et les problèmes rencontrés.

Analyser votre expérience. L'analyse globale porte sur six thèmes : vos principes d'action et objectifs, vos sources d'information, votre participation au fonctionnement collectif, votre degré d'autonomie et d'initiative, la façon dont vous évaluez votre intervention, et les compétences que vous mettez en œuvre. C'est là que le jury mesure votre recul de cadre. Nous détaillerons les compétences attendues bloc par bloc dans de prochains contenus dédiés.

Choisir vos annexes. Un ou deux documents par situation suffisent, à condition que vous les ayez conçus ou que vous y ayez pleinement contribué. Reportez-les dans le tableau de synthèse en indiquant le bloc auquel chacun se rattache, et anonymisez-les.

Vous hésitez sur les situations à retenir ? Parlons-en lors d'un bilan personnalisé.

Exemple de livret 2 CAFERUIS rédigé ✏️

Voici un exemple fictif de situation de travail, telle qu'elle peut être rédigée dans le livret 2, en lien avec le management d'équipe. Dans un vrai dossier, la situation est plus développée et s'appuie sur un ou deux documents annexés.

Intitulé de la situation. « Réorganiser les plannings de l'équipe éducative après une période d'absentéisme. »

Contexte et objectifs. « Coordinatrice d'une équipe de 14 professionnels dans une maison d'enfants à caractère social, j'ai constaté en début d'année un absentéisme élevé, des remplacements de dernière minute et une fatigue exprimée en réunion. Mon objectif était de stabiliser les plannings, de réduire le recours aux intérimaires et de restaurer un climat de travail serein, sans dégrader la continuité de l'accompagnement des enfants. »

Ce que j'ai fait. « J'ai d'abord analysé six mois de plannings et d'absences dans un tableau de suivi, que j'ai présenté à la directrice. J'ai ensuite reçu chaque professionnel en entretien individuel pour recueillir son point de vue sur les rythmes de travail. À partir de ces éléments, j'ai proposé deux scénarios de cycles de travail, que j'ai soumis à l'équipe en réunion puis aux représentants du personnel. Le scénario retenu prévoyait des binômes stables par groupe d'enfants et un pool de deux remplaçants réguliers. J'ai rédigé une note de service pour formaliser la nouvelle organisation et fixé un point d'étape à trois mois. »

Résultats et difficultés. « Après six mois, les absences de courte durée ont nettement baissé et le recours à l'intérim a diminué de moitié. Deux professionnels ont exprimé leur désaccord sur les nouveaux horaires : je les ai reçus à nouveau et nous avons ajusté leurs cycles. Avec le recul, j'aurais associé l'équipe plus tôt, dès l'étape du diagnostic. »

Cet exemple montre ce que le jury attend d'un futur cadre : un diagnostic appuyé sur des données, une démarche concertée avec l'équipe et la direction, des écrits professionnels, des résultats mesurés et un regard critique sur sa propre action. C'est ce passage de la description à l'analyse qui fait la force d'un livret 2 CAFERUIS validé.

Les erreurs à éviter dans le livret 2 du CAFERUIS ⚠️

Plusieurs écueils reviennent souvent dans les dossiers que nous relisons :

• Décrire sans analyser : raconter ce qui s'est passé ne suffit pas, il faut expliquer vos choix, vos critères et ce que vous en retenez.
• Parler en « nous » : le jury doit identifier vos décisions et vos actions, pas celles de l'équipe ou de la direction.
• Rester sur une posture d'éducateur : la relation directe aux personnes accompagnées compte moins que le pilotage, le management et la gestion de l'unité.
• Oublier un bloc : la gestion budgétaire et la contribution au projet de service sont souvent les parties les plus fragiles.
• Reprendre un exemple générique ou trouvé en ligne : le jury vous interroge sur votre dossier lors de l'entretien, et le plagiat est sanctionné.
• Négliger l'anonymisation des personnes accompagnées, des professionnels et des annexes.

Combien de temps faut-il pour rédiger le livret 2 du CAFERUIS ? ⏱️

Comptez en moyenne quatre à six mois de rédaction, à quelques heures par semaine. Le livret 2 CAFERUIS est un dossier exigeant : les situations doivent être précises, l'analyse approfondie et les annexes choisies avec soin. Le plus long est souvent de prendre du recul sur sa pratique et de mettre des mots sur des décisions prises au quotidien.

Au total, une VAE CAFERUIS dure en moyenne 10 à 12 mois entre le dépôt de votre candidature et l'entretien avec le jury. Vous la menez en parallèle de votre poste, sans formation ni stage.

Se faire accompagner pour son livret 2 CAFERUIS 🤝

Choix des expériences et des situations, passage de la description à l'analyse, sélection des annexes, préparation de l'entretien : un accompagnement fait la différence sur cette étape. Chez Bleu Education, une accompagnatrice vous suit jusqu'au jury, avec des relectures régulières de votre dossier. Découvrez notre accompagnement pour la VAE CAFERUIS.

Pour faire le point sur votre parcours et son financement, faites le test d'éligibilité. Et si ce n'est pas encore fait, téléchargez le livret 2 CAFERUIS (Word).