Livret 1 VAE : remplir et déposer le dossier de recevabilité

Le livret 1 de la VAE, ou Livret de recevabilité, est la première étape obligatoire de votre démarche : il permet au certificateur de vérifier que votre expérience correspond au diplôme visé. Depuis la réforme, il s'appelle dossier de faisabilité et se remplit en ligne sur France VAE. Ce guide vous explique comment le remplir, quelles pièces préparer, combien de temps attendre la réponse, et vous donne un exemple et un modèle.

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Qu'est-ce que le Livret de recevabilité (Livret 1) ? 📝

Le Livret de recevabilité (Livret 1) est un dossier court qui résume votre parcours pour obtenir le feu vert du certificateur avant de vous lancer dans la VAE. Il présente vos expériences salariées, bénévoles ou d'aidant, vos missions, les publics avec lesquels vous avez travaillé, vos formations, et les justificatifs qui les prouvent.

À ce stade, on ne vous demande pas encore d'analyser votre pratique. Le certificateur vérifie seulement que votre expérience est en lien direct avec le diplôme. S'il donne son accord, votre demande est recevable : vous pouvez passer au Livret de validation (livret 2), le dossier détaillé que le jury étudiera.

Le nom a changé avec la réforme de la VAE : on parle aujourd'hui de dossier de faisabilité, mais la plupart des candidats, des employeurs et des accompagnateurs disent toujours « livret 1 ». C'est la même étape. Pour situer le livret 1 dans l'ensemble du parcours, lisez notre guide Comprendre la VAE : définition, fonctionnement et comment la faire.

Comment remplir le livret 1 de la VAE en ligne 💻

Pour la plupart des diplômes, le livret 1 se remplit et se dépose directement sur France VAE, une fois votre compte créé. Si vous n'avez pas encore de compte, suivez d'abord notre guide pour s'inscrire sur France VAE. Ensuite, le dossier se construit en quelques étapes :

• Vérifier le diplôme choisi et, si besoin, les blocs de compétences que vous visez : le diplôme complet, ou seulement certains blocs si vous en avez déjà validé.
• Décrire chaque expérience : employeur ou structure, période, temps de travail, intitulé du poste, publics accompagnés et missions réalisées.
• Ajouter vos expériences bénévoles, syndicales ou d'aidant, si elles sont en lien avec le diplôme : elles comptent depuis la réforme.
• Indiquer vos formations et diplômes : certains peuvent vous dispenser de blocs ou de matières générales.
• Joindre vos justificatifs en PDF lisibles, puis relire l'ensemble avec votre architecte accompagnateur de parcours.
• Transmettre le dossier au certificateur depuis la plateforme, puis suivre son avancement dans votre espace candidat.

La différence se fait dans la description des missions. Un intitulé de poste ne suffit pas : décrivez en deux ou trois phrases ce que vous faites concrètement, pour qui et avec qui. Plutôt que « Agent de service en EHPAD », écrivez par exemple : « J'aide chaque matin six résidents pour la toilette et l'habillage, je sers et j'aide aux repas, je participe aux transmissions avec l'infirmière et j'anime un atelier mémoire le vendredi. » Le certificateur doit retrouver en quelques lignes les grandes activités du diplôme.

France VAE n'est pas la seule voie : les procédures historiques coexistent avec la plateforme. Pour les diplômes du sanitaire et du social, vous pouvez aussi déposer votre demande auprès de l'ASP, et pour les diplômes de l'Éducation nationale comme le CAP, auprès du DAVA de votre académie. Nos pages livret 1 par diplôme détaillent ces deux options.

Quelles conditions et quelles pièces pour être recevable ? ✅

Pour être recevable, il faut une expérience en lien direct avec le diplôme visé et des justificatifs qui la prouvent ; depuis la réforme, aucune durée minimale d'expérience n'est exigée. Préparez à l'avance :

• une pièce d'identité en cours de validité ;
• pour chaque emploi, une attestation de l'employeur, ou à défaut vos contrats et quelques bulletins de salaire ;
• pour un emploi chez des particuliers, des attestations des employeurs ou vos relevés CESU ou Pajemploi ;
• pour le bénévolat, le volontariat ou une activité d'aidant, une attestation précisant les missions et les dates ;
• la copie de vos diplômes, titres et attestations de formation, notamment celles exigées par certains diplômes, comme l'AFGSU dans le sanitaire et le social.

Une seule demande est possible par année civile pour un même diplôme, et trois au maximum pour des diplômes différents. Mieux vaut donc viser juste dès le départ. Vous hésitez sur votre éligibilité ou sur le diplôme à choisir ? Faites le test d'éligibilité en 2 minutes.

Exemple et modèle de livret 1 à télécharger 📥

Sur France VAE, le livret 1 est un formulaire en ligne : il n'y a pas de fichier à remplir et à renvoyer. Avoir un modèle sous les yeux reste utile pour préparer vos réponses à l'avance. Pour les diplômes du travail social et du sanitaire, le formulaire officiel de demande de recevabilité (cerfa n° 12818, PDF) reprend les mêmes rubriques.

Voici un exemple fictif de description d'expérience, telle qu'elle peut être rédigée dans le livret 1 :

Expérience. « Auxiliaire de crèche, multi-accueil associatif de 40 places, de septembre 2021 à aujourd'hui, à temps plein. »

Publics. « Enfants de 10 semaines à 3 ans, section des moyens-grands (18 mois à 3 ans), et leurs familles. »

Missions. « J'accueille les enfants et leurs parents le matin et je fais les transmissions. J'accompagne les repas, les changes et l'endormissement. Je propose des activités d'éveil : peinture, transvasement, comptines, jeux moteurs. J'entretiens et désinfecte les jeux et le matériel selon le protocole de la structure. Je participe aux réunions d'équipe et à l'élaboration du projet pédagogique. »

En cinq lignes, le certificateur voit le lieu, la durée, les publics et des missions qui correspondent au diplôme visé. C'est ce qu'il attend. Chaque diplôme a ses spécificités : retrouvez nos guides et modèles du livret 1 pour l'aide-soignante, l'auxiliaire de puériculture, l'éducateur de jeunes enfants, le CAP AEPE, le moniteur éducateur, l'éducateur spécialisé, l'assistant de service social ou le CAFERUIS.

Quels délais pour la recevabilité et combien de temps est-elle valable ? ⏳

Le certificateur dispose de deux mois pour rendre sa décision sur votre livret 1 ; sans réponse dans ce délai, votre demande est considérée comme recevable. En pratique, la réponse arrive souvent en quelques semaines, et elle vous est notifiée dans votre espace France VAE. Si une pièce manque, le certificateur peut vous demander un complément : répondez vite pour ne pas rallonger le délai.

Une fois accordée, la recevabilité reste valable pendant une durée limitée, en général trois ans selon les certificateurs. Vérifiez la date indiquée sur votre notification : c'est dans ce délai que vous devrez déposer votre livret 2 et passer devant le jury.

En cas de refus, la décision doit être motivée. Elle indique le plus souvent ce qui manque : une expérience trop éloignée du diplôme, des missions mal décrites ou un justificatif absent. Vous pouvez compléter votre dossier, viser un autre diplôme plus proche de votre expérience, ou déposer une nouvelle demande l'année suivante.

Se faire accompagner pour son livret 1 🤝

Le livret 1 est court, mais il conditionne toute la suite. Le choix du diplôme, la description des missions avec le bon vocabulaire et la vérification des justificatifs font souvent la différence entre une recevabilité rapide et un dossier renvoyé.

Chez Bleu Education, une accompagnatrice issue de votre métier vous guide sur France VAE dès l'inscription, relit votre livret 1 avant l'envoi, puis vous accompagne sur le livret 2 et jusqu'au jury. Découvrez notre accompagnement VAE et tous les diplômes que nous accompagnons.

Pour savoir si votre expérience suffit et comment financer votre parcours, faites le test d'éligibilité ou réservez votre bilan personnalisé gratuit.