Comprendre la VAE : définition, fonctionnement et comment la faire

La VAE, ou validation des acquis de l'expérience, permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme grâce à votre expérience, sans repasser par une formation. Elle s'adresse à toute personne qui a exercé une activité en lien avec un diplôme : salariée, indépendante, bénévole ou aidante. Vous vous demandez comment faire une VAE ? Ce guide vous explique, pas à pas, ce qu'est la VAE, comment elle fonctionne et par où commencer.

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La VAE, qu'est-ce que c'est et à quoi sert-elle ? 🎓

La VAE est une voie d'accès au diplôme qui reconnaît les compétences acquises sur le terrain. Au lieu de suivre des cours et de passer des examens, vous montrez à un jury que vous savez déjà faire ce que le diplôme atteste. Le sigle VAE signifie « validation des acquis de l'expérience » : vos acquis, ce sont les savoir-faire que vous avez développés en travaillant.

Le diplôme obtenu par la VAE est exactement le même que celui obtenu en formation. Rien sur le parchemin n'indique la voie d'obtention. À quoi sert une VAE ? D'abord à faire reconnaître officiellement un métier que vous exercez déjà, parfois depuis des années, sans en avoir le titre. Ensuite à évoluer vers un poste plus qualifié ou mieux rémunéré, ou à passer un concours qui exige le diplôme. Elle permet aussi de sécuriser votre parcours en cas de changement d'employeur ou de reconversion. Et beaucoup de candidats y trouvent un bénéfice inattendu : mettre des mots sur leur pratique leur fait reprendre confiance dans des compétences qu'ils ne soupçonnaient pas.

La VAE concerne presque tous les diplômes et titres inscrits au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), du CAP au master. Dans le secteur de la petite enfance, du sanitaire et du social, c'est une voie très utilisée : auxiliaire de puériculture, aide-soignante, éducateur de jeunes enfants, accompagnant éducatif et social, moniteur éducateur… Retrouvez tous les diplômes accessibles en VAE avec Bleu Education.

Comment faire une VAE et comment ça se passe ? 🧭

Pour faire une VAE, on choisit un diplôme, on fait reconnaître que son expérience y correspond, puis on décrit cette expérience à l'écrit avant de la présenter à un jury. Depuis la réforme de la VAE, tout commence sur France VAE, la plateforme publique qui centralise les démarches pour la plupart des diplômes.

Concrètement, une VAE se passe en deux temps. D'abord, le certificateur vérifie que votre expérience est en lien direct avec le diplôme visé : c'est la recevabilité, ou faisabilité. Ensuite, vous rédigez un dossier détaillé dans lequel vous racontez des situations précises de votre travail : ce que vous faites, comment, et surtout pourquoi. Le jury lit ce dossier puis vous reçoit en entretien pour échanger sur votre pratique.

La première question à se poser n'est donc pas « comment passer une VAE ? » mais « quel diplôme viser ? ». Le bon diplôme est celui qui correspond le mieux à ce que vous faites réellement au quotidien, pas forcément celui dont le titre ressemble à votre intitulé de poste. Une auxiliaire de crèche peut ainsi viser le CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance ou le diplôme d'auxiliaire de puériculture selon ses missions ; une aide à domicile, le diplôme d'accompagnant éducatif et social ou celui d'aide-soignante. Pour trancher, comparez vos activités avec le référentiel du diplôme, c'est-à-dire la liste des compétences qu'il atteste : si vous vous retrouvez dans la plupart d'entre elles, vous êtes sur la bonne piste. En cas de doute, un échange avec une professionnelle de la VAE permet souvent de choisir en quelques minutes et d'éviter de partir sur un dossier qui ne sera pas recevable.

Le jury n'est pas là pour vous piéger ni pour vous interroger sur des cours. Il cherche à vérifier que vous maîtrisez les compétences du référentiel du diplôme, à partir de votre propre expérience. C'est pourquoi la VAE fonctionne bien pour les personnes à l'aise sur le terrain, même si elles ont quitté l'école depuis longtemps.

Vous pouvez faire votre VAE seule, mais la plupart des candidats choisissent d'être accompagnés : la rédaction du dossier demande de prendre du recul sur sa pratique et d'employer le vocabulaire attendu, et c'est souvent là que tout se joue.

Les étapes de la VAE, de la recevabilité à la validation 🪜

Quel que soit le diplôme, le parcours VAE suit quatre grandes étapes :

• L'inscription sur France VAE. Vous créez votre compte, choisissez le diplôme visé et, si vous le souhaitez, un architecte accompagnateur de parcours qui vous guide dans vos démarches. Notre article sur l'inscription sur France VAE détaille chaque écran.
• Le livret de recevabilité (livret 1). Appelé aujourd'hui dossier de faisabilité, il présente votre parcours : vos emplois, vos missions, les publics accompagnés et les justificatifs. Le certificateur vérifie que votre expérience correspond au diplôme.
• Le livret de validation (livret 2). C'est le cœur de la VAE : vous y décrivez en détail des situations réelles de votre travail pour démontrer chaque compétence du diplôme. Selon les diplômes, il prend la forme d'un livret, d'un dossier professionnel ou de fiches activités.
• L'entretien avec le jury. Il dure en général de 20 minutes à une heure. Le jury vous interroge sur votre dossier, puis décide d'une validation totale, d'une validation partielle (certains blocs de compétences) ou d'un refus.

En cas de validation partielle, les blocs obtenus vous restent acquis. Vous pouvez compléter les blocs manquants par une nouvelle expérience, une formation ou un nouveau passage devant le jury. Notre article sur la validation partielle explique comment rebondir.

Qui peut faire une VAE et sous quelles conditions ? ✅

Toute personne qui justifie d'une expérience en lien direct avec le diplôme visé peut faire une VAE, quels que soient son âge, son niveau d'études ou son statut. Depuis la réforme, il n'existe plus de durée minimale d'expérience : c'est le lien entre ce que vous avez fait et le contenu du diplôme qui compte. Les conditions à retenir :

• Une expérience en rapport avec le diplôme, salariée, non salariée, bénévole, syndicale, en volontariat, ou en tant que proche aidant ;
• Aucun diplôme préalable n'est exigé dans la grande majorité des cas ;
• Toutes les situations sont possibles : en poste, en recherche d'emploi, à temps partiel, en intérim ou en reconversion ;
• Certains diplômes demandent des prérequis particuliers, comme une attestation aux gestes et soins d'urgence (AFGSU) pour plusieurs diplômes sanitaires et sociaux ;
• Le nombre de VAE n'est pas limité dans une vie : vous pouvez en faire plusieurs, pour des diplômes différents ou pour compléter une validation partielle, en ne déposant en principe qu'une demande par diplôme et par année.

Vous hésitez sur votre éligibilité ? Faites le test en 2 minutes : nous vous indiquons quel diplôme correspond à votre expérience.

Combien de temps et combien coûte une VAE ? ⏳

Une VAE dure en moyenne de 6 à 12 mois entre l'inscription et le passage devant le jury. Le délai dépend surtout du temps que vous consacrez à la rédaction de votre livret 2 et des dates de jury fixées par le certificateur. Si vous êtes salarié, vous avez droit à un congé VAE de 48 heures, rémunéré, pour préparer et passer votre jury.

Côté coût, une VAE peut être financée en grande partie, voire en totalité. Plusieurs dispositifs existent selon votre situation : votre compte personnel de formation (CPF), votre employeur ou son opérateur de compétences (OPCO), France Travail ou votre Région si vous êtes en recherche d'emploi, ou encore Transitions Pro. Les frais de jury sont parfois facturés à part selon les certificateurs. Pour trouver la bonne combinaison, nous vous aidons à chercher votre financement, gratuitement.

Se faire accompagner pour sa VAE 🤝

Choisir le bon diplôme, décrire ses missions avec les mots attendus, sélectionner et analyser ses situations professionnelles, s'entraîner à l'entretien : un accompagnement fait souvent la différence entre une validation partielle et une validation totale.

Chez Bleu Education, une accompagnatrice issue de votre métier vous suit de l'inscription jusqu'au jury, à distance et à votre rythme : relectures de votre dossier, conseils personnalisés, oral blanc avant le jour J. Nous accompagnons les candidats aux diplômes de la petite enfance, du sanitaire et du social. Découvrez notre accompagnement VAE.

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