Le Livret 1 pour VAE CAFDES : recevabilité, dépôt et conditions

📥 Vous cherchez le livret 1 de la VAE CAFDES ? Depuis la réforme de la VAE, le livret 1 s'appelle le dossier de faisabilité. Pour le certificat d'aptitude aux fonctions de directeur d'établissement ou de service d'intervention sociale, il se dépose sur la plateforme France VAE, en précisant les blocs de compétences que vous visez. C'est l'EHESP, l'École des hautes études en santé publique, qui organise la VAE CAFDES pour le compte du ministère.

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Qu'est-ce que le livret 1 de la VAE CAFDES ? 📝

Le livret 1 de la VAE CAFDES est la première étape de votre démarche. Il permet au certificateur de vérifier que votre expérience correspond bien aux fonctions de direction d'un établissement ou d'un service social ou médico-social, avant que vous ne rédigiez votre dossier de validation.

À ce stade, on ne vous demande pas encore d'analyser vos pratiques. Vous présentez votre parcours : vos postes, les structures dirigées ou co-dirigées, l'étendue de vos délégations, vos formations, et les justificatifs qui les prouvent. Le récit argumenté de votre expérience viendra ensuite, dans le livret 2.

Le CAFDES (fiche RNCP36838, niveau 7) comprend quatre blocs de compétences, validables séparément :

• Bloc 1 : participer à l'élaboration de projets stratégiques en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques ;
• Bloc 2 : définir et piloter le projet d'établissement ou de service ;
• Bloc 3 : manager et gérer les ressources humaines de l'établissement ou du service ;
• Bloc 4 : gérer les volets économique, financier et logistique de l'établissement ou du service.

Dans votre dossier de faisabilité, vous indiquez si vous visez le certificat complet ou seulement certains blocs. Si vous êtes déjà titulaire du CAFERUIS ou du diplôme d'État d'ingénierie sociale (DEIS), signalez-le : la fiche RNCP du CAFDES prévoit des correspondances partielles avec le bloc 1 (pour le CAFERUIS) et avec les blocs 1 et 2 (pour le DEIS). Vérifiez avec l'EHESP ce qu'elles vous permettent de ne pas repasser.

Qui peut faire une VAE CAFDES ? ✅

La VAE CAFDES est ouverte sans condition de diplôme : les prérequis d'entrée en formation ne s'appliquent pas. Depuis la réforme, aucune durée minimale d'expérience n'est exigée. Ce qui compte, c'est que votre expérience corresponde à des fonctions de direction, par exemple :

• directeur ou directeur adjoint d'un établissement ou d'un service social ou médico-social ;
• chef de service, souvent titulaire du CAFERUIS, exerçant avec une délégation étendue (budget, recrutement, partenariats) ;
• cadre de siège associatif chargé du pilotage de plusieurs établissements ;
• responsable d'un dispositif ayant porté un projet de création, un appel à projets, un CPOM ou une évaluation de la qualité.

Le jury distingue nettement les missions du CAFDES de celles du CAFERUIS : décrivez dès le livret 1 ce que vous décidez et pilotez, pas seulement ce que vous organisez. Vous hésitez entre les deux diplômes ? Notre article sur le livret 1 du CAFERUIS peut vous aider à comparer.

Comment déposer son livret 1 CAFDES 📍

Le dépôt dépend de votre statut :

Vous n'êtes pas agent du service public : vous déposez votre dossier de faisabilité en ligne sur France VAE. Vous créez votre compte, choisissez le CAFDES, indiquez les blocs visés, décrivez vos expériences et joignez vos justificatifs. Vous pouvez être aidé par un architecte accompagnateur de parcours. Pour préparer vos réponses à l'avance, consultez le modèle national du dossier de faisabilité, fixé par l'arrêté du 3 juillet 2025 : il reprend les rubriques demandées (certification visée, objectifs, expériences).

Vous êtes agent du service public : le dossier de faisabilité s'obtient directement auprès du secrétariat VAE CAFDES de l'EHESP, qui vous le transmet sur demande.

Dans les deux cas, préparez vos pièces en PDF lisibles : pièce d'identité, attestations d'employeurs ou contrats, organigrammes montrant votre position, fiches de poste ou délégations de pouvoir, et copies de vos diplômes.

Prévoyez aussi les frais demandés par l'EHESP : 200 € pour le dépôt du dossier de faisabilité, puis 500 € pour le dépôt du dossier de validation et le passage devant le jury (150 € en cas de nouveau passage). Ces frais ne sont pas finançables par le CPF.

Combien de temps pour obtenir la recevabilité ? ⏳

Le certificateur rend sa décision dans un délai de deux mois à compter de la réception d'un dossier complet. Si une pièce manque, un courrier vous demande de la fournir, en général sous deux semaines : répondez vite pour ne pas retarder votre parcours.

Une fois votre demande recevable, vous passez au livret 2 CAFDES, le dossier de validation, puis à l'entretien avec le jury. Les sessions de jury ont lieu deux fois par an, au printemps et à l'automne, avec une date limite de dépôt du livret 2 plusieurs mois avant. Anticipez : selon la date de votre recevabilité, vous viserez l'une ou l'autre session.

Se faire accompagner pour son livret 1 CAFDES 🤝

Le livret 1 est court, mais il conditionne la suite : choix des blocs, présentation de vos délégations, justificatifs. Chez Bleu Education, une accompagnatrice qui connaît les fonctions de direction vous aide à constituer un dossier solide, puis vous accompagne sur le livret 2 et jusqu'au jury. Découvrez notre accompagnement pour la VAE CAFDES.

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