Le Livret 2 pour VAE CAFDES : modèle à télécharger et attentes du jury

📘 Le livret 2 de la VAE CAFDES, ou dossier de validation, est le document dans lequel vous démontrez vos compétences de directeur. Le jury de l'EHESP le lit avant de vous recevoir en entretien, puis décide de valider tout ou partie des quatre blocs du certificat. Voici comment il se construit, ce que le jury attend et les erreurs à éviter.

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Qu'est-ce que le livret 2 de la VAE CAFDES ? 📘

Le livret 2 du CAFDES se rédige une fois votre livret 1 CAFDES (dossier de faisabilité) déclaré recevable. Vous y décrivez des situations réelles de votre expérience de direction pour montrer que vous maîtrisez les compétences des quatre blocs du certificat :

• Bloc 1 : participer à l'élaboration de projets stratégiques en lien avec les politiques publiques ;
• Bloc 2 : définir et piloter le projet d'établissement ou de service ;
• Bloc 3 : manager et gérer les ressources humaines ;
• Bloc 4 : gérer les volets économique, financier et logistique.

Le livret 2 se dépose en version électronique, avant la date limite de la session de jury visée. Les sessions ont lieu au printemps et à l'automne : par exemple, pour le jury de mars 2027, le dépôt est attendu au plus tard le 14 décembre 2026.

Le modèle à télécharger. Le livret 2 du CAFDES suit le format du livret de présentation des acquis de l'expérience du ministère chargé des affaires sociales : motivations, parcours, formation, puis pour chaque expérience la présentation du cadre, quatre situations de travail et une analyse globale. Nous l'avons remis en forme dans un livret 2 CAFDES vierge au format Word, avec les consignes officielles de chaque rubrique.

Un guide de rédaction en complément. Pour choisir vos situations et les relier au référentiel, nous avons aussi conçu une trame Word du livret 2 CAFDES, construite sur le référentiel officiel du certificat (fiche RNCP36838) : présentation de votre parcours et de votre structure, puis pour chaque bloc les activités et les compétences évaluées sous forme de liste à cocher, deux situations à rédiger avec les questions auxquelles le jury attend une réponse, une synthèse et le tableau des annexes. Vérifiez toujours auprès de l'EHESP les consignes de forme propres à votre session.

Comment rédiger le livret 2 du CAFDES 🖋️

Adopter une posture de directeur. C'est l'attente centrale du jury. Il ne cherche pas la liste de vos tâches, mais vos choix, vos analyses et vos décisions : pourquoi vous avez fait évoluer l'organisation, comment vous avez arbitré entre plusieurs options, quels risques vous avez anticipés.

Partir du contexte. Situez chaque situation dans son environnement : politiques publiques, autorités de contrôle et de tarification, territoire, besoins des personnes accompagnées. Le jury attend un diagnostic, pas une présentation institutionnelle.

Relier chaque situation au référentiel. Pour chaque bloc, choisissez une ou deux situations significatives et montrez explicitement quelles compétences elles mobilisent. Un projet d'établissement révisé, un CPOM négocié, une réorganisation, un plan de retour à l'équilibre financier, un recrutement de cadre : ce sont de bons supports.

Écrire à la première personne. Utilisez le « je » et des verbes d'action précis. Distinguez ce que vous avez décidé et porté de ce que l'équipe a réalisé : le jury veut voir votre part.

Soigner la forme. Un texte clair et synthétique, paginé, sans fautes. Les annexes sont sélectionnées, numérotées, à jour, réunies dans un seul PDF et citées dans le texte.

Ce que le jury de la VAE CAFDES attend 🎯

L'EHESP publie les conclusions de ses jurys. Lors de la session de mars 2026, entre 46 % et 51 % des candidats ont obtenu une validation totale. Les difficultés reviennent souvent sur deux blocs : le bloc 1, quand le cadre institutionnel et les politiques publiques sont mal maîtrisés, et le bloc 4, dont les exigences financières sont fréquemment sous-estimées.

Le jury insiste aussi sur la différence entre CAFDES et CAFERUIS : décrire une organisation d'équipe ou un planning relève du chef de service, pas du directeur. Si vous êtes chef de service avec une large délégation, mettez en avant ce qui relève de la stratégie, du budget et de la représentation de l'établissement.

À l'oral, la présentation dure environ 10 minutes, puis le jury vous interroge. Ne résumez pas votre livret : apportez des éléments complémentaires, citez précisément les annexes et gardez la posture de direction. Vous hésitez sur les situations à retenir ? Parlons-en lors d'un bilan personnalisé.

Les erreurs à éviter dans le livret 2 CAFDES ⚠️

• Un dossier trop volumineux, rempli d'annexes institutionnelles sans lien avec le propos : le jury cite des livrets de 150 pages.
• Décrire sans analyser, ou juxtaposer des textes réglementaires au lieu de raisonner à partir de son expérience.
• S'attribuer le travail collectif sans préciser son rôle propre dans les décisions.
• Négliger l'anonymisation des salariés, des personnes accompagnées et des documents : un manquement grave à la confidentialité peut entraîner la non-validation de blocs.
• Repasser avec le même livret après une validation partielle : le jury constate rarement une progression sans réécriture ni nouvelle expérience sur les blocs manquants.

Se faire accompagner pour son livret 2 CAFDES 🤝

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