Livret 1 VAE aide-soignante (DEAS) : le guide complet du dossier de recevabilité

Qu'est-ce que le livret 1 de la VAE aide-soignante ? 📂

Le livret 1 de la VAE aide-soignante est le dossier de recevabilité : c'est lui qui permet au certificateur de vérifier que votre expérience est bien en lien avec le diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS) avant de vous autoriser à poursuivre. Sur la plateforme France VAE, il porte le nom officiel de dossier de faisabilité.

On peut le comparer au dossier de candidature que l'on envoie à une école avant d'entrer en formation : tant que votre livret 1 n'est pas déclaré recevable, vous ne pouvez pas passer au livret 2 de la VAE aide-soignant, celui dans lequel vous décrivez vos compétences.

Bonne nouvelle : depuis la réforme de la VAE, il n'y a plus de durée minimale d'expérience. Ce qui compte, c'est que vos activités soient en lien direct avec le métier, auprès de personnes fragiles ou dépendantes. Pour vérifier si vous êtes concerné, consultez la rubrique « Qui peut faire une VAE » de notre page VAE aide soignante.

Comment remplir son livret 1 de VAE aide-soignante ✍️

Le livret 1 est surtout un dossier administratif et factuel : on ne vous demande pas encore d'analyser vos pratiques, mais de prouver que votre expérience correspond au diplôme. Il comporte généralement :

• Vos informations personnelles et le diplôme visé (DEAS).
• Votre parcours : formations suivies, diplômes déjà obtenus.
• La description de vos expériences en lien avec le diplôme : pour chaque poste, la structure (EHPAD, hôpital, SSIAD, domicile…), la période, le public accompagné et les activités réalisées.
• Les pièces justificatives : pièce d'identité et justificatifs de vos expériences (attestations d'employeur, contrats ou bulletins de salaire, attestations de bénévolat le cas échéant), selon la liste précisée dans le dossier.

Le cœur du dossier, c'est la description de vos activités. Utilisez des verbes d'action et le vocabulaire du soin : « j'aide à la toilette », « j'accompagne aux repas en vérifiant les textures », « je mesure les paramètres vitaux et je transmets à l'infirmier ». Le certificateur doit reconnaître, à la lecture, les activités du référentiel de l'aide-soignant.

Vous hésitez sur votre éligibilité ? Faites le test d'éligibilité gratuit sur notre page accompagnement VAE aide-soignante ou prenez rendez-vous avec notre équipe.

Où déposer son dossier VAE aide-soignante ? 📮

Le dossier VAE aide-soignante se dépose en ligne, sur France VAE, la plateforme du gouvernement qui centralise les demandes de VAE. Plus de dossier papier : vous créez votre compte, vous choisissez le diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS), vous renseignez vos expériences puis vous choisissez votre organisme d'accompagnement. Votre livret 1 y prend le nom de dossier de faisabilité.

Nous avons détaillé toutes les étapes, captures et vidéo à l'appui, dans notre guide inscription sur France VAE. Le formulaire est celui proposé en ligne, à jour du référentiel en vigueur : inutile de chercher un ancien modèle en PDF sur un forum, il risque de ne plus correspondre.

Recevabilité : que se passe-t-il après le dépôt de votre livret 1 ? ⏳

• Accusé de réception : votre dossier est enregistré.
• Étude du dossier : le certificateur vérifie que vos expériences sont en lien avec le diplôme. Il dispose de 2 mois maximum pour vous répondre.
• Décision de recevabilité : si votre dossier est recevable, vous recevez une notification. En cas de refus, faites le point sur les motifs pour retravailler votre dossier.
• Passage au livret 2 : vous pouvez commencer le dossier de validation, dans lequel vous décrivez vos situations professionnelles compétence par compétence.

Le livret 2 commence par la compétence 1 sur les actes essentiels de la vie quotidienne : c'est une bonne lecture pour anticiper la suite.

Nos conseils pour un livret 1 d'aide-soignant recevable 💡

Les erreurs les plus fréquentes :

• Des activités trop vagues (« j'aide les personnes âgées ») au lieu d'activités précises et datées.
• Des pièces justificatives manquantes ou qui ne couvrent pas les périodes déclarées.
• Oublier des expériences utiles : remplacements, intérim, bénévolat, aide à un proche peuvent compter s'ils sont en lien avec le métier.
• Utiliser un ancien formulaire au lieu de la version en ligne à jour.

Exemple d'expérience bien décrite : « Agent de service hospitalier en EHPAD (unité de 30 résidents), de 2021 à aujourd'hui. J'aide à la toilette et à l'habillage des résidents selon leur autonomie, j'accompagne à la prise des repas en respectant les régimes et les textures, j'installe les résidents et je participe aux transmissions orales avec l'équipe soignante. »

Se faire accompagner pour son livret 1 de VAE aide-soignante 🤝

L'accompagnement VAE n'est pas obligatoire, mais il fait souvent la différence dès le livret 1 : un regard extérieur aide à repérer toutes vos expériences valorisables, à les formuler avec le bon vocabulaire et à constituer un dossier complet du premier coup. Il prépare aussi le terrain pour le livret 2 et l'oral devant le jury.

Chez Bleu Education, nos accompagnateurs sont des professionnels du soin, dont certains siègent en jury VAE. Découvrez notre accompagnement VAE aide-soignante et faites le point sur votre situation lors d'un bilan personnalisé.